Ciclo de la Información.

 ¿Qué es el Ciclo de la Información?

El ciclo de la información se define como  el proceso mediante el cual los datos se transforman en información útil a través de varias etapas organizadas. Permitiendo convertir hechos aislados en información valiosa para la toma de decisiones.

El ciclo de la información describe el proceso que sigue la información desde que se obtiene hasta que se utiliza.

A continuación veremos sus etapas.

Adquisición (Captura) Es la recolección de datos desde diferentes fuentes.

Puede hacerse mediante:

• Formularios
• Encuestas
  
• Sensores.
• Facturas.
• Registros contables.

Ejemplo: Registrar los precios de materiales de construcción.

Representación. Consiste en organizar los datos para que puedan ser entendidos.

Puede representarse en:

• Tablas
  
• Grafico.
• Bases de datos.
  
• Documentos digitales.

Ejemplo: Crear una tabla en Excel con los precios de materiales.

Almacenamiento. La fase de almacenamiento es una etapa esencial en el ciclo de vida de la información. Una vez que los datos han sido creados o capturados, es necesario almacenarlos de manera segura y accesible para su uso futuro.

Puede almacenarse en:

• Computadores.
• Nube.
• Bases de datos.
  
• Archivos Físicos.

Ejemplo: Guardar el archivo de presupuesto en el computador o en la nube.

Tratamiento. Es el procesamiento o análisis de la información para generar resultados útiles.

Incluye:

• Cálculos
• Comparaciones.
  
• Clasificaciones.
• Análisis estadístico.

Ejemplo: Calcular el costo total de una obra.

Transmisión. Se define como el proceso de  compartir la información con otras personas.

Se puede transmitir por:

• Correo electrónico.
  
• Informes.
• Presentaciones.
• Plataformas digitales.

Ejemplo: Enviar el presupuesto al cliente.